Notre équipe de permanents est composée de professionnels expérimentés dans chacun des secteurs d’activités propres à notre fonctionnement. Professionnels du tourisme et de l’organisation de voyages, de l’animation spécialisée, de la logistique, du recrutement, de la gestion et de l’accueil. Toute notre équipe reste à votre écoute et votre service pour vous aider à choisir le séjour qui vous correspond le mieux.
Chaque année, chaque saison, nous vous proposons des
destinations et thèmes variés.
La mer, le sud, l’océan, la ville, la campagne, les thèmes
spécifiques, l’étranger, notre service hébergement reste
constamment mobilisé pour toujours vous proposer une
palette de séjours et destinations variés répondant aux
goûts et envies de chacun.
Nous étudions méticuleusement nos transports afin que les
transferts sur les lieux de séjours soient les plus directs et
les moins longs possibles.
Toute notre organisation transport est détaillée pages 16 à
19 de ce catalogue.
Nous vous offrons la possibilité de choisir librement vos
dates de séjours et vous rendre directement sur le lieu de
vacances (nous consulter pour disponibilités et conditions).
N’hésitez pas non plus à nous faire part de vos demandes
spécifiques tout au long de l’année, quels que soient la
date ou l’effectif, notre équipe se fera un plaisir d’étudier
et de mettre en place votre projet.
VACANCIA SEJOURS ADAPTES met à disposition de ses équipes d’encadrants une batterie d’outils organisationnels nécessaires et utiles à une prise en charge et un accueil optimal (outils informatiques, communication, pédagogiques, médical, protocolaires, organisationnels…).
Collectif des Organismes du Tourisme Adaptés. VACANCIA SÉJOURS ADAPTÉS est adhérent au COTA et est signataire de son contrat d’engagement qualité.
Pour une meilleure prise en charge médicamenteuse et
un maximum de sécurité dans la distribution des médicaments,
VACANCIA SÉJOURS ADAPTÉS fournis des
piluliers sécurisés nominatifs à chaque vacancier sous traitement
médical.
Des semainiers pour la durée des séjours et des journaliers
pour les journées de transport.
Ils ont été conçus et spécialement étudiés à notre fonctionnement.
Pour garantir la sécurité et le bien être de chaque participants,
nous avons mis en place un certain nombre de protocoles.
Nous formons nos accompagnateurs au respect strict de
ces protocoles (urgences, médicaments, prévention, crise
d’épilepsie, distribution des médicaments, canicule, rapatriement,
hospitalisation, fugue, transport…).
A l’issue du séjour, vous recevrez (dans le bagage du vacancier),
une fiche de synthèse (bilan du séjour), réalisée
par l’équipe d’encadrement, un carnet de voyage (avec
photos et ressenti de vacancier, une fiche gestion argent
personnel, la fiche inventaire).
Vous avez également la possibilité de recevoir (sur demande)
: le planning d’activités réalisées sur place, les
menus… Selon nos plannings de déplacements, nous
sommes susceptibles de vous rendre visite pour un bilan
des séjours, n’hésitez pas à nous solliciter et à renvoyer
votre enquête satisfaction.
Si vous le désirez nos permanents peuvent vous rendre visite afin de vous présenter notre fonctionnement, nos destinations et bilans de séjours (périodes de visites : janvier et septembre).